3 E,Kpedice zboží


 1.  Balící list tvoří jednak součást zásilky, obvykle je vložen do
  bedny č.1 a pak bývá nékdy předepsán jako dokument při inkasu
  akreditivu. někdy požaduje zákazník, aby byly balící listy přiloženy
  k nákladnímu listu. Obvykle to potřebuje pro celní řízení.
 2. Avizo o expedicl
  Odeslání aviza o expedici ukládají prodávajícímu ustanovení
  dodacích podmínek Incoterms. Je to důležité proto, aby si kupující
  mohl vše připravit k přijetí zásilky, od celního odbavení, odvoz do
  skladu. zaplacení ale především také zařídit pojištění. Jinak
  mohou vzniknout škody různého druhu jako např. skladování
  v celním skladě, stojné, zpoždění inkasa. potíže s pojistkou
  a kupující by mohl žádat náhradu těchto škod.
  Na rozsahu tohoto hlášení je možno se s kupujícím dohodnout
  a zvolit obsah, který bude vyhovovat oběma stranám. Je možno
  se dohodnout i na formě. Výhodné je zakódování pořadí
  jednotlivých údajů. aby nebylo třeba vypisovat druh údaje.
  Dúležité je to zvláště při bezdokladové výměně dat.
 3.Obchodní faktura je důležitým dokladem nejen účetním, aie
  i inkasním, zvláště při čerpání dokumentárního akreditivu.
  Různé firmy mají pro fakturu různé formuláře, které se liší formou
  i obsahem. Při strojním zpracování bývá forma obvykle odvozená
  od formuláře "Potvrzení objednávky".
  Pokud jde o údaje, měla by faktura obsahovat :
      adresy prodávajicr7o a kupujici7o;
      č. faktury a datum vystaveni;
      č. obchodniho připadu prodávajŕciho;
      č. objednávky kupujiciho, připadně datum;
      bankovni spojeni prodávajicŕho;
      jméno a telefon toho, kdo záležitost vyřizuje;
      datum expedlce, připadně údaje o dopravě, signo;
      platebnŕ podmŕnka, splatnost;
      označeni zboži, množstvi;
      jednotková cena, celková částka faktury;
      cenová doložka co vše je v ceně započitáno;
      doložky o výhradě vlastnického práva;
      razitko, jméno strojem a podpis.
 4.Průvodní dopis pro odeslání faktury, případně jiných dokladů,
  které kupující potřebuje (osvědčení o původu atd.) je obvykle
  předtištěn a stačí doplnit adresu kupujícího a označit odesílané
  doklady.